POLÍTICA DE PRIVACIDAD WOP Inscripciones

La web https://wop.online (en adelante, la “Web”) tiene como finalidad facilitar la inscripción de los usuarios de internet a todo tipo de eventos, concursos y/o competiciones relacionados con el baile en todas sus modalidades y estilos. En WOP Inscripciones (en adelante, “WOP”) somos conscientes de que para nuestros usuarios su privacidad es importante. Por ello WOP, como titular de la Web, se compromete a procesar tu información personal de manera responsable, conforme a la normativa aplicable y respetando tu privacidad. A través de esta política de privacidad te explicamos qué información personal recoge WOP de los usuarios, y cómo la utilizamos y cuáles son tus responsabilidades como usuario, así como tus derechos en materia de privacidad y protección de datos.

1. ¿Cómo recoge WOP tu información?
2. ¿Cuáles son tus responsabilidades como usuario de la Web?
3. ¿Qué tratamiento da WOP sobre los datos personales que introduzco en el sistema?
4. ¿Qué información puede guardar WOP sobre ti?
5. ¿Con qué finalidades trata WOP tu información?
6. ¿Cederá WOP tus datos a terceros?
7. ¿Qué medidas de seguridad aplica WOP para garantizar la seguridad de tus datos?
8. ¿Recibiré SPAM de WOP?
9. ¿Cómo puedes ejercer tus derechos o contactarnos?
10. ¿Utiliza WOP cookies en la Web?
11. ¿Durante cuánto tiempo estará vigente esta Política de Privacidad?

1.- ¿Cómo recoge WOP tu información?

Al registrarte en la Web, tus datos pasan a ser tratados bajo la responsabilidad de Sergio Champel Muñoz (en adelante, “WOP”), con NIF número 38.437.468Y, domicilio en Bonaventura Pollés 23, 08014 Barcelona (Barcelona), y correo electrónico legal@wop.online, titular de la web https://wop.online. WOP recoge información directamente de ti, por ejemplo, cuando te registras en la Web o te inscribes a un evento, cuando creas una cuenta, cuando nos haces una pregunta a través del correo electrónico y cuando nos llamas o interactúas con WOP. Asimismo, podemos recoger información sobre ti a través del uso que haces de la Web ya que utilizamos herramientas como cookies para analizar cómo navegas por la Web y obtener así información para mejorar y personalizar tu experiencia de navegación por el mismo. Para saber más sobre el tipo de cookies que empleamos y la información que captamos a través de las mismas, por favor visita nuestra Política de cookies.

2.- ¿Cuáles son tus responsabilidades como usuario de la Web?

Como usuario de la Web es tu responsabilidad asegurarte que los datos que comuniques a WOP sean completos, exactos y veraces y, en aquellos casos en que actúes por cuenta de terceros (por ejemplo, al inscribir a tus amigos o compañeros de clase de baile en una competición o concurso), que cuentas con la debida autorización de dichas terceras personas para inscribirlos y, por tanto, de comunicar sus datos personales a WOP.

Igualmente, como usuario de la Web es tu responsabilidad asegurarte que los datos proporcionados están debidamente actualizados, por lo que al aceptar la presente Política de privacidad te comprometes a comunicar a WOP cualquier modificación posterior de los datos personales que nos hayas comunicado.

Como usuario responderás, en todo caso, de la veracidad, exactitud y totalidad de los datos facilitados a WOP. Así, al aceptar la presente Política de Privacidad, el usuario manifiesta bajo su responsabilidad que, en relación con aquellos datos personales e información facilitados a WOP que se refieran a personas físicas distintas del usuario, este último ha obtenido el consentimiento previo de dichas personas para el tratamiento y cesión a WOP de sus datos personales conforme las finalidades que se especifican en la presente política de privacidad y las condiciones de participación de cada evento, informándolas previamente de ambas políticas y condiciones.

Si actúas como manager, escuela, responsable de grupo, padre, madre, tutor, representante o participante que introduce datos de terceros, deberás contar con legitimación suficiente para facilitar esos datos y, cuando proceda, con las autorizaciones o consentimientos necesarios. Antes de realizar inscripciones como manager, WOP puede exigirte la firma de una declaración de responsabilidad específica y, al enviar cada inscripción, puede solicitar declaraciones adicionales sobre privacidad, autorizaciones, documentos y exactitud de la información.

3.- ¿Qué tratamiento da WOP sobre los datos personales que introduzco en el sistema?

En los tratamientos propios de la plataforma, como creación de cuenta, autenticación, seguridad, soporte, facturación, comunicaciones de servicio, gestión de cookies, registros técnicos y mantenimiento de la Web, WOP actúa como responsable del tratamiento.

En los tratamientos vinculados a un evento concreto, el organizador del evento actúa como responsable principal de los datos necesarios para gestionar la inscripción, participación, validación, autorizaciones, comunicaciones propias del evento y demás condiciones de participación. WOP facilita la plataforma técnica, los mecanismos de trazabilidad y, cuando proceda, herramientas para solicitar o conservar documentación, pero no sustituye al organizador en su obligación de definir la base jurídica, informar a los afectados, obtener y conservar las autorizaciones o consentimientos necesarios y atender los derechos o reclamaciones relacionados con el evento.

WOP está pensada para facilitar el proceso de inscripción a eventos de danza. Por este motivo, como plataforma técnica, definimos un modelo de compartición de información que se explica a continuación. En el momento que inicias una inscripción y le asignas una persona (bien como responsable de grupo o participante), estás facilitando sus datos personales al Organizador (incluyendo los datos del representante, padre, madre o tutor). En el momento que envíes la inscripción, dichos datos quedan "bloqueados" en el estado que están en ese preciso instante. Esto quiere decir que las actualizaciones que realices de los datos facilitados no serán enviadas automáticamente a los organizadores. Los organizadores tienen la capacidad de reabrir inscripciones, a partir del momento en el que la inscripción es reabierta, tendrás la opción de desbloquear los datos, actualizándolos automáticamente con los últimos cambios que hayas podido realizar posteriormente (por ejemplo, la subida de un nuevo documento, email o el cambio de un apellido). Dichos datos serán accesibles al organizador de manera inmediata, deberás volver a enviar la inscripción para "bloquear" de nuevo la inscripción. Para ejercer los derechos en relación al tratamiento de datos de caracter personal de la información compartida, debes ponerte en contacto con los Organizadores con los que hayas compartido dichos datos.

El organizador puede decidir solicitar autorizaciones o consentimientos a través de WOP o gestionarlos por otros medios bajo su responsabilidad. Cuando WOP ofrece mecanismos para exigir documentos, autorizaciones o declaraciones durante la inscripción, dichos mecanismos tienen como finalidad ayudar al organizador y al manager a ordenar el cumplimiento y dejar trazabilidad, pero la suficiencia legal del documento o del proceso definido para cada evento corresponde al organizador.

4.- ¿Qué información puede guardar WOP sobre ti?

Conforme a la normativa vigente aplicable en materia de protección de datos, WOP informa al usuario que los datos personales vinculados a cuentas de usuario, a la persona de contacto de la organización o marcados como "Contacto WOP" serán tratados bajo la responsabilidad de WOP en los sistemas y actividades de tratamiento que correspondan.

En concreto WOP te informa que puede almacenar la siguiente información sobre los usuarios:

• Datos personales y de contacto: información personal y de contacto que nos proporciones (nombre, dirección, número de teléfono, email, edad, etc.) cuando crees una cuenta, te registres en WOP o te inscribas a eventos y competiciones.
• Datos bancarios: información de pago, números de cuenta que nos proporciones cuando sea necesario abonar cualquier cantidad para inscribirse a un evento o competición.
• Datos sobre cómo utilizas la Web: información sobre el navegador o cliente que utilizas, tu dirección IP, el origen de tu navegación, las capas de la Web que has visitado o cuándo has abandonado la Web.
• Datos de acceso y sesión: fecha y hora, resultado del acceso, identificador técnico de sesión, última actividad, cierre o revocación y, cuando estén disponibles, ubicación y red aproximadas obtenidas a partir de la dirección IP. Estas estimaciones pueden no coincidir con tu ubicación o proveedor reales, por ejemplo, si utilizas una VPN o una red móvil o corporativa.
• Datos sobre tus gustos y preferencias: información sobre eventos, competiciones o concursos a los que te inscribes o sobre los que solicitas información, escuelas de baile a las que perteneces, etc. de manera que podamos crear un perfil de tus características y gustos y podamos así para ofrecerte eventos, competiciones o concursos que se ajusten a tus gustos e intereses.
• Datos facilitados por ti al contactar con WOP: información de cualquier tipo que puedas facilitar a WOP al ponerte en contacto con nosotros a través de cualquiera de las vías disponibles (email, teléfono, etc.).
• Datos de la conexión opcional con Google para organizadores: correo electrónico verificado de la cuenta de Google conectada; tokens y metadatos técnicos de autorización; e identificadores, nombres, direcciones web y claves de acceso de las carpetas o archivos de Google Drive que el organizador seleccione o que WOP cree por indicación suya. Cuando el organizador utiliza exportaciones o documentos conectados, WOP trata también el contenido estrictamente necesario para crear, leer o actualizar esos archivos.

5.- ¿Con qué finalidades trata WOP tu información?

En WOP somos conscientes de que para nuestros usuarios su privacidad es importante. Por ello te informamos que solo utilizaremos los datos de carácter personal que nos proporcionen los usuarios para las siguientes finalidades:

• Para gestionar y tramitar tu registro en la Web, tu cuenta de usuario, los términos aceptados y, cuando corresponda, tu actuación como manager u organizador.
• Para facilitar la creación, envío, reapertura, validación y gestión de inscripciones en eventos publicados en WOP.
• Para registrar evidencias técnicas y legales asociadas a aceptaciones, declaraciones de responsabilidad, contratos de organizador y checks de envío de inscripciones.
• Para proporcionarte la ayuda y soporte que necesites con el registro en la Web o tu cuenta de usuario.
• Para ponernos en contacto contigo a través de los distintos medios de comunicación existentes para, por ejemplo, solucionar cualquier incidencia o informarte de cualquier cuestión relativa a tu registro en la Web o tu cuenta de usuario en el mismo.
• Para enviarte comunicaciones comerciales sobre nuevos eventos, concursos y competiciones que puedan ser de tu interés, sobre WOP, la Web y nuestros productos y servicios y sobre cualquier novedad respecto a los mismos.
• Para analizar y conocer tus preferencias, gustos e intereses con el fin de mejorar nuestros servicios, mejorar tu experiencia de uso de la Web e informarte sobre nuevos eventos, concursos y competiciones que puedan ser de tu interés.
• Para mostrarte tus sesiones y accesos recientes, de modo que puedas reconocer y cerrar accesos no autorizados y proteger tu cuenta.
• Para proteger WOP y la Web, investigar incidentes, prevenir usos abusivos y acreditar cuándo, desde qué dirección IP y mediante qué navegador o cliente se produjo un acceso.
• Cuando un organizador activa voluntariamente la conexión con Google, para identificar su cuenta, permitirle seleccionar o crear carpetas de su organización o evento y crear, consultar o actualizar documentos y hojas de cálculo vinculados a las funciones de exportación, planificación y puntuación que solicite.
• Para realizar perfiles de usuarios, acciones de investigación de mercados y/o mercadotecnia y marketing con el fin de estudiar los gustos y preferencias de nuestros usuarios y diseñar y ofrecer nuevos productos y servicios mucho más ajustados a los gustos, preferencias e intereses de nuestros usuarios.
• Para cualquier otra finalidad expresamente permitida por la normativa vigente en cada momento.

El tratamiento de los datos de acceso y sesión es necesario para gestionar de forma segura tu cuenta y se basa, según el caso, en la ejecución de la relación contigo, en el cumplimiento de las obligaciones de seguridad de WOP y en el interés legítimo de WOP y de sus usuarios en prevenir, detectar e investigar accesos no autorizados y defenderse frente a ellos.

Los datos operativos de una sesión se mantienen mientras esta permanezca activa. El historial ordinario de accesos se conserva durante 90 días. Cuando exista un incidente, una reclamación o una necesidad de defensa jurídica, WOP podrá conservar de forma restringida únicamente el extracto relevante durante el tiempo necesario para investigar el caso y atender las responsabilidades aplicables. Cerrar una sesión impide que siga utilizándose, pero no elimina de inmediato el evento histórico de acceso.

5.1.- ¿Cómo utiliza WOP los datos de Google?

La integración con Google es opcional y está destinada a organizadores. WOP solicita exclusivamente los ámbitos de autorización openid, email y https://www.googleapis.com/auth/drive.file. Este último permite que WOP acceda únicamente a los archivos que la propia aplicación crea o que el organizador selecciona expresamente mediante Google Picker; no concede acceso general a todo su Google Drive.

WOP utiliza esta información solo para conectar y reconocer la cuenta elegida, seleccionar o crear carpetas asociadas a la organización o a sus eventos, y crear, leer o actualizar los documentos y hojas de cálculo que el organizador decida usar con las funciones de WOP. No vendemos los datos obtenidos de Google, no los usamos para publicidad ni para elaborar perfiles publicitarios o de solvencia, no los cedemos a intermediarios de datos y no los utilizamos para entrenar modelos generalistas de inteligencia artificial.

Los tokens de acceso y renovación y sus metadatos técnicos se conservan protegidos mientras la conexión permanezca activa o sean necesarios para prestar la función solicitada y no se muestran a otros organizadores o usuarios. Las referencias a carpetas y archivos pueden conservarse mientras sigan vinculadas a la operativa del organizador y durante los plazos generales aplicables a la trazabilidad, seguridad y defensa de reclamaciones. El acceso humano a datos de Google queda limitado a los casos autorizados por el usuario, la prestación de soporte, la investigación de incidentes o el cumplimiento de obligaciones legales. WOP puede utilizar información agregada y no identificable para operar y mejorar internamente el servicio.

El organizador puede desconectar Google desde WOP o revocar el acceso desde su cuenta de Google. La desconexión revoca la autorización y elimina o invalida en WOP las credenciales almacenadas, pero no borra las carpetas o archivos que ya se hayan creado en Google Drive; el organizador puede conservarlos o eliminarlos directamente en Google. También puede solicitar información o la supresión de los datos que correspondan escribiendo a legal@wop.online.

Para prestar esta integración, Google actúa como proveedor tecnológico y puede tratar datos desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. WOP aplicará las garantías y mecanismos de transferencia que correspondan según el servicio y la relación contractual vigente. El uso por WOP de la información recibida de las APIs de Google cumple la Política de Datos de Usuario de los Servicios API de Google, incluidos sus requisitos de Uso Limitado (Limited Use).

6.- ¿Cederá WOP tus datos a terceros?

En WOP somos conscientes de que para nuestros usuarios sus datos personales son importantes. Por eso cuidamos de tu privacidad y, de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente aplicable en materia de protección de datos personales, solo permitimos el acceso a tus datos personales a aquellos terceros que realmente necesiten acceder a ellos para poder prestar el servicio que has solicitado o atender la solicitud que has realizado.

Esto sucede, por ejemplo, cuando te inscribes en un concurso, competición o evento de baile, ya que necesitaremos poder facilitar tus datos al organizador de dicho concurso, competición o evento con el fin de que pueda organizarlo y gestionar tu inscripción al mismo y tu participación. En estos casos, y en concordancia con lo dispuesto en la normativa vigente aplicable, WOP únicamente compartirá la información que resulte estrictamente necesaria para la finalidad de dicha comunicación de datos y el tercero destinatario de tus datos solo podrá emplear tu información para dar cumplimiento a la finalidad de dicha comunicación de datos.

Fuera de los supuestos anteriormente especificados y de aquellos supuestos exigidos legalmente, WOP no cederá tus datos personales a terceros sin tu consentimiento previo.

Cuando un organizador active la integración opcional con Google, WOP comunicará a Google únicamente los datos e instrucciones necesarios para ejecutar esa conexión y las operaciones de Drive, Sheets o Picker solicitadas. Google tratará esos datos conforme a sus propios términos y políticas aplicables al servicio. WOP no permite que otros terceros utilicen los datos obtenidos de Google para fines distintos de los descritos en esta política, salvo obligación legal, razones de seguridad o autorización expresa del usuario.

7.- ¿Qué medidas de seguridad aplica WOP para garantizar la seguridad de tus datos?

En WOP aplicamos las medidas, estándares y procesos de seguridad necesarios para proteger tu información y garantizar su integridad, confidencialidad y seguridad. Las medidas de seguridad estándar que utilizamos dependerán del tipo de información de que se trate en cada caso. Sin embargo, aunque WOP se esfuerza y pone todos los medios a su disposición para garantizar la seguridad, inviolabilidad e integridad de tus datos, WOP no puede garantizar de manera absoluta la seguridad técnica ya que un medio como Internet no es inexpugnable y pueden existir actuaciones dolosas de terceros fuera del alcance de WOP. Te recomendamos que no compartas tus datos de contacto ni tus contraseñas con terceros bajo ningún concepto.

8.- ¿Recibiré SPAM de WOP?

WOP no utiliza técnicas de spamming y únicamente tratará los datos que nos facilites para remitirte comunicaciones comerciales cuando haya obtenido previamente tu consentimiento en este sentido o no hayas manifestado expresamente tu oposición a dicho tratamiento, todo ello de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal y servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico.

Con este fin WOP, en el mismo momento de la recogida de datos, te proporcionará, según cada caso, el derecho de oposición o pedirá tu consentimiento para remitirte información, publicidad, comunicaciones comerciales vía electrónica acerca de productos o servicios relacionados con la actividad de WOP, etc. En el mismo momento de la recogida de datos, como Usuario podrás manifestar tu deseo de recibir comunicaciones comerciales o de oponerte a recibir las mismas.

Asimismo, podrás revocar tu consentimiento al envío de comunicaciones comerciales electrónicas en cualquier momento simplemente siguiendo las instrucciones que se indican en el pie del cuerpo de cada una de las comunicaciones electrónicas remitidas por WOP.

9.- ¿Cómo puedes ejercer tus derechos o contactarnos?

Si deseas ejercer tus derechos personales en materia de protección de datos, puedes solicitar el ejercicio de tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, cuando resulten aplicables, remitiéndonos tu solicitud a la dirección de correo electrónico legal@wop.online, indicando en el asunto la referencia "Protección de Datos" y aportando la información razonablemente necesaria para verificar tu identidad.

También puedes emplear la dirección de correo electrónico legal@wop.online para contactarnos y solicitar información, gestionar cualquier incidencia o cualquier cuestión que necesites.

10.- ¿Utiliza WOP cookies en la Web?

En WOP ponemos a tu disposición toda la información sobre las cookies que empleamos en la Web en nuestra Política de cookies.

11- ¿Durante cuánto tiempo estará vigente esta Política de Privacidad?

La presente Política de Privacidad explica cómo y para qué utilizamos en WOP tu información personal. Dado que con el tiempo puede que varíen las formas y las finalidades para las que captamos y tratamos tus datos de carácter personal, puede que la presente Política de Privacidad también varíe cada cierto tiempo con el fin de adaptarse a dichos cambios.

Por ello te recomendamos que siempre que accedas al Sitio Web leas la Política de Privacidad vigente en cada momento. En todo caso, siempre que modifiquemos o actualicemos la Política de Privacidad te informaremos debidamente tal y como dicta la ley. En todo caso, WOP trata tu información de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente aplicable en España en materia de protección de datos y servicios de la sociedad de la información.