Contrato de organizador y anexo de encargo del tratamiento

Identificación del prestador del servicio.

Prestador de la Plataforma de Inscripción: Sergio Champel Muñoz (en adelante WOP), con C.I.F. número 38.437.468Y. En adelante, el LICENCIANTE.

1. Objeto

1.1. El objeto del presente Contrato es regular la relación jurídica existente entre el OGANIZADOR y el LICENCIANTE.

1.2. En virtud del presente Contrato el LICENCIANTE (i) concede al ORGANIZADOR a cambio del precio pactado en el mismo una licencia de uso de software como servicio (SaaS) limitada, no exclusiva, intransferible y vigente durante un (1) año desde la fecha de firma del presente Contrato o sus correspondientes prórrogas sobre la PLATAFORMA; y ii) prestará al ORGANIZADOR un servicio de soporte técnico, todo ello con sujeción a los términos y condiciones expresamente previstos en el presente Contrato.

1.3. En ningún caso y bajo ningún concepto el presente contrato incluye:

La instalación por parte del LICENCIANTE de ningún software en los dispositivos, terminales de comunicación, equipos informáticos o, en general, cualquier tipo de hardware del ORGANIZADOR.
La cesión, alquiler o, en general, puesta a disposición de dispositivos, terminales de comunicación, equipos informáticos o, en general, cualquier tipo de hardware en general.
El servicio de migración de datos o información.
El servicio de actualización, mejora, personalización o mantenimiento de la PLATAFORMA.

2. Obligaciones del ORGANIZADOR

2.1. El ORGANIZADOR asume expresamente las siguientes obligaciones:

Utilizar la PLATAFORMA en los términos y condiciones recogidos en el presente Contrato y de conformidad con la legislación aplicable y la buena fe.
Disponer del hardware, software, dispositivos y sistemas de red que reúnan las condiciones y requisitos técnicos requeridos para el correcto uso de la PLATAFORMA especificados en la propuesta comercial facilitada por el LICENCIANTE al ORGANIZADOR, asimismo disponibles en la web [].
Abonar puntualmente los honorarios del LICENCIANTE en los términos y plazos establecidos en el presente Contrato.
Cumplir con todas las obligaciones que le sean exigibles en virtud de la normativa vigente aplicable, especialmente la normativa vigente en materia de datos de carácter personal.
Incluir, volcar o subir a la PLATAFORMA con la debida antelación toda la información y/o documentación actualizada y completa que resulte necesaria para que las personas que deseen participar en los distintos eventos organizados por el ORGANIZADOR puedan inscribirse en los mismos con plenas garantías legales y en cumplimiento de toda la normativa que le resulte de aplicación como, por ejemplo, la regulación del tratamiento de datos de carácter personal, las condiciones de inscripción en el evento o normas de participación en el mismo y demás autorizaciones que sean necesarias.
No realizar ningún uso negligente de la PLATAFORMA así como ningún uso no expresamente autorizado en virtud del presente Contrato o contrario al mismo, la legislación y la buena fe.
Respetar los derechos de Propiedad Intelectual e Industrial titularidad del LICENCIANTE y no realizar ninguna acción por sí o por terceros que pueda perjudicar los derechos de propiedad intelectual del LICENCIANTE sobre la PLATAFORMA tales como, a meros efectos ejemplificativos no limitativos, acciones de ingeniería inversa, descompilación o revisión y copia de estructura de bases de datos de sistemas.
Cumplir con todas aquellas obligaciones que le resulten exigibles conforme a lo dispuesto en el presente Contrato, la legislación, la buena fe.

3. Limitaciones del ORGANIZADOR

3.1. En ningún caso y bajo ningún concepto podrá el ORGANIZADOR por sí mismo o por terceros:

Reproducir o utilizar la PLATAFORMA en condiciones diferentes a las expresamente estipuladas en el presente Contrato.
Incluir en la PLATAFORMA eventos que resulten ofensivos, vejatorios, ilícitos o que atenten o lesionen los derechos humanos fundamentales.
Distribuir o almacenar material ilícito o código malicioso en la PLATAFORMA.
Intentar obtener acceso no autorizado a la PLATAFORMA.
Afectar al buen funcionamiento de la PLATAFORMA, eliminar la PLATAFORMA o eliminar sus signos distintivos.
Modificar, copiar o crear trabajo derivado de la PLATAFORMA.
Descompilar, desensamblar, aplicar ingeniería inversa a la PLATAFORMA o llevar a cabo cualquier acción o procedimiento con el fin de descubrir el código fuente de la PLATAFORMA.

4. Obligaciones del LICENCIANTE

4.1. En virtud del presente Contrato el LICENCIANTE se obliga a (i) conceder al ORGANIZADOR una licencia de uso limitado y no exclusivo sobre la PLATAFORMA; y (ii) prestar al ORGANIZADOR el servicio de soporte técnico en los términos y condiciones estipulados en el presente Contrato.

4.2. El LICENCIANTE se reserva la facultad, únicamente bajo petición del ORGANIZADOR y en aquellos casos en que lo considere oportuno, de editar los contenidos y creatividades a subir, colgar o reproducir por el ORGANIZADOR en la PLATAFORMA en relación con los eventos organizados por aquel.

4.3. En ningún caso y bajo ningún concepto podrá entenderse el ejercicio de la facultad estipulada en el punto inmediatamente anterior por parte del LICENCIANTE como una acción de supervisión o control de los contenidos y creatividades subidos por el ORGANIZADOR a la PLATAFORMA o de su calidad o legalidad. Sin perjuicio de lo anterior, el LICENCIANTE podrá unilateralmente, a su exclusivo criterio y sin previo aviso retirar o eliminar de la PLATAFORMA aquellos eventos de los que tenga conocimiento efectivo que infrinjan el presente Contrato, sean ofensivos o vejatorios o de alguna manera sean contrarios a la normativa vigente aplicable.

4.4. El LICENCIANTE mantendrá la debida confidencialidad frente al ORGANIZADOR de los datos personales de los participantes que se inscriban a los eventos responsabilidad de este último.

4.5. En ningún caso y bajo ningún concepto el LICENCIANTE garantiza al ORGANIZADOR la inscripción de un número mínimo determinado de participantes

5. Contraprestación.

5.1. En contraprestación por la licencia de uso sobre la PLATAFORMA estipulada en el presente Contrato, el ORGANIZADOR abonará al LICENCIANTE trescientos euros (300,00.-€), más IVA por cada evento que incluya o suba a la PLATAFORMA para la gestión de la inscripción de participantes en el mismo.

5.2. El ORGANIZADOR deberá abonar la contraprestación estipulada en el punto inmediatamente anterior de la presente cláusula con una antelación mínima de siete (7) días naturales a la fecha en que ambas partes hayan acordado que el LICENCIANTE active al ORGANIZADOR la licencia de uso objeto del presente Contrato.

5.3. Toda cantidad líquida, vencida y exigible adeudada por el ORGANIZADOR al LICENCIANTE en virtud del presente contrato no satisfecha en plazo por el ORGANIZADOR devengará automáticamente y sin necesidad de declaración de devengo por ninguna autoridad u organismo el interés de demora legalmente establecido vigente en cada momento desde la fecha en que debió haberse realizado el pago hasta la fecha de pago efectivo por el ORGANIZADOR y se abonará junto con el principal. Los intereses vencidos y no pagados se liquidarán y capitalizarán mensualmente como aumento del principal, devengando nuevos intereses.

6. Propiedad Intelectual e Industrial

6.1. El presente Contrato no supone una venta o cesión total o parcial por parte del LICENCIANTE al ORGANIZADOR de la PLATAFORMA, ni de todos o parte de los derechos de Propiedad Intelectual o Industrial que el LICENCIANTE ostenta sobre la misma. En consecuencia, el ORGANIZADOR no podrá crear una plataforma, software, aplicación o servicio con las mismas características y funcionalidades que la PLATAFORMA.

6.2. El ORGANIZADOR reconoce expresamente que el LICENCIANTE es el único titular de la PLATAFORMA así como de todos los derechos de Propiedad Intelectual e Industrial de la misma y de sus actualizaciones, desarrollos y modificaciones.

6.3. En ningún caso y bajo ningún concepto el LICENCIANTE tiene la obligación de ceder, entregar o revelar al ORGANIZADOR o depositar ante un tercero todo o parte del código fuente de la PLATAFORMA objeto del presente contrato.

7. Servicio de Soporte técnico

7.1. El LICENCIANTE proporcionará al ORGANIZADOR un servicio de soporte técnico que consistirá en la subsanación de errores y resolución de incidencias técnicas relacionadas con la PLATAFORMA.

7.2. El soporte al ORGANIZADOR se prestará los días laborables (excluidos festivos nacionales) por email de lunes a jueves de 9:00 a 19:00 CET y los viernes de 9:00 a 14:00 CET.

7.3. En ningún caso se entiende incluida en el mantenimiento estándar la resolución de cualquier defecto o error detectados en la PLATAFORMA causados por:

Tratamiento o utilización o usos inadecuados de la PLATAFORMA por parte del ORGANIZADOR.
Cualquier fallo en el hardware, sistemas de información, software o dispositivos del ORGANIZADOR.
Cualquier accidente, negligencia, mal uso, vandalismo, caída de la red, fallo del sistema eléctrico o cualquier otra causa de fuerza mayor o ajena al LICENCIANTE.

7.4. Queda expresamente excluido del servicio de soporte técnico especificado en los puntos precedentes de la presente cláusula la prestación por parte del LICENCIANTE del servicio de soporte técnico al ORGANIZADOR durante el transcurso de los eventos responsabilidad de este último. Así, en ningún caso y bajo ningún concepto el LICENCIANTE prestará servicio de soporte técnico durante la celebración, ejecución o transcurso de los eventos responsabilidad del ORGANIZADOR.

8. Régimen de responsabilidad del LICENCIANTE

8.1. El LICENCIANTE responderá ante el ORGANIZADOR única y exclusivamente de los daños y perjuicios que sean consecuencia directa del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones estipuladas en el presente Contrato. En ningún caso y bajo ningún concepto responderá el LICENCIANTE frente a terceros por los contenidos alojados o subidos por el ORGANIZADOR en la PLATAFORMA ni por los eventos organizados por el ORGANIZADOR subidos o incluidos por el ORGANIZADOR en la PLATAFORMA.

8.2. El LICENCIANTE no responderá frente al ORGANIZADOR en ningún caso y bajo ningún concepto de los daños y perjuicios derivados del rendimiento de la PLATAFORMA, del uso de la misma por el ORGANIZADOR o de los resultados obtenidos por este último con la utilización de la PLATAFORMA.

8.3. En ningún caso el LICENCIANTE será responsable en casos de fuerza mayor o caso fortuito como, a meros efectos ejemplificativos no limitativos:

Ataques informáticos, virus o acciones, sabotajes o intromisiones ilícitamente realizados por terceros.
Desconexiones en el funcionamiento operativo de los sistemas electrónicos o en los aparatos y equipos informáticos del ORGANIZADOR motivadas por causas ajenas al LICENCIANTE.
Caídas, sobrecargas o deficiencias de red, de suministro eléctrico o de servicios de telecomunicaciones, cortes de suministro o servicios eléctricos, de Internet o de telecomunicaciones proporcionados por terceros ajenos al LICENCIANTE.
Cualquier uso, combinación, operación o utilización de la PLATAFORMA no autorizado en virtud del CONTRATO.

9. Régimen de responsabilidad del ORGANIZADOR

9.1. El ORGANIZADOR declara que dispone de los equipos informáticos, softwares y sistemas de información necesarios, con las características y funcionalidades necesarias según las especificaciones técnicas facilitadas por el LICENCIANTE en la web [] para que la PLATAFORMA pueda ser utilizada.

9.2. EL ORGANIZADOR se obliga frente al LICENCIANTE a indemnizarle, mantenerle indemne y a eximirle de cualquier responsabilidad de los daños y perjuicios derivados al LICENCIANTE que sean consecuencia directa o indirecta de:

El incumplimiento por parte del ORGANIZADOR de cualquiera de las obligaciones que le son exigibles en virtud del presente contrato, la legislación aplicable y las exigencias de la buena fe.
Cualquier acto de negligencia, dolo o mala fe por el ORGANIZADOR o por medio de tercero relacionado con el cumplimiento del presente contrato.
Cualquier acción judicial, administrativa o extrajudicial interpuesta por un tercero contra el LICENCIANTE que tenga su causa en cualquier incumplimiento contractual o actuación u omisión dolosa o negligente del ORGANIZADOR que infrinja derechos legítimos de terceros o incumpla la normativa vigente aplicable como, a meros efectos enunciativos no limitativos, la legislación en materia de Propiedad Intelectual, Propiedad Industrial, defensa de consumidores y usuarios o derechos de protección de datos de carácter personal.

10. Duración

10.1. El presente Contrato tendrá una duración de un (1) año y entrará en vigor en la fecha de firma del mismo.

10.2. Siempre que el ORGANIZADOR haya abonado al LICENCIANTE la correspondiente contraprestación en los términos y condiciones estipulados en el presente Contrato y no adeude cantidad ninguna al LICENCIANTE, el Contrato se prorrogará automáticamente por períodos idénticos si ninguna de las partes comunica por escrito remitido mediante cualquier medio que permita acreditar de manera fehaciente su envío y recepción con una antelación mínima de un (1) mes

11. Confidencialidad

11.1. El LICENCIANTE y el ORGANIZADOR se comprometen a guardar el debido secreto y confidencialidad sobre cualquier hecho, noticia, información o dato del que tengan conocimiento en virtud de la firma, ejecución o resolución del presente Contrato, incluidos los términos del mismo, exceptuando los supuestos en que sus respectivos empleados o colaboradores tengan legítima necesidad de conocer tales términos para el debido cumplimiento de las obligaciones dimanantes del mismo, comprometiéndose en dicho caso a recabar de los mismos los correspondientes compromisos de confidencialidad.

11.2. El ORGANIZADOR se compromete expresamente a guardar la más absoluta confidencialidad y secreto sobre la información confidencial del LICENCIANTE a la que tenga acceso como consecuencia de la firma, ejecución o resolución del presente contrato, entendiendo a modo enunciativo pero en ningún caso limitativo por información confidencial:

Listados, nombres de clientes y posibles clientes, nombres y listados de proveedores, necesidades, estructuras, organización, datos, perfiles, preferencias y cualquier otra información concerniente al negocio y a las operaciones de los clientes del LICENCIANTE.
Todas las aplicaciones, plataformas de servicios, técnicas, métodos, procedimientos y conocimientos, know-how técnico, software, incluyendo instrumentos diagnósticos, proveedores o especificaciones del LICENCIANTE.
La estructura de facturación, precios y presupuestos, formas de pago, procedimientos y acuerdos y toda la información económica y financiera del LICENCIANTE.
Cualesquiera otros materiales e información concerniente al LICENCIANTE, su negocio y/o su conducta o forma de comportarse que no sea de general conocimiento para terceros ajenos a la misma.

11.3. A los efectos de la presente cláusula no se considerará información confidencial aquella información que:

sea del dominio público en el momento de firma del presente contrato;
el ORGANIZADOR haya desarrollado o conocido de forma independiente sin el incumplimiento de ninguna obligación del presente contrato; o
el ORGANIZADOR reciba por parte de un tercero sin el incumplimiento de ninguna obligación del presente contrato.

11.4. El ORGANIZADOR no revelará ningún hecho, noticia, información, documento o dato del que tenga conocimiento en virtud de la firma, ejecución o resolución del presente contrato, incluidos los términos del mismo excepto en el caso de que así lo requiera la ley o un órgano judicial, en cuyo caso el ORGANIZADOR notificará dicha circunstancia por escrito al LICENCIANTE tan pronto como tenga conocimiento de dicha obligación, en todo caso en un plazo máximo de siete (7) días hábiles desde el conocimiento de dicha circunstancia, quedando el LICENCIANTE plenamente facultado para ejercer los derechos que le correspondan para oponerse a dicha revelación de información, accediendo a este respecto el ORGANIZADOR a facilitar al LICENCIANTE la asistencia y colaboración que éste último le solicite.

12. Protección de datos

12.1. En materia de protección de datos de carácter personal, ambas partes se comprometen y se obligan a cumplir con el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos, la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, la Ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico y cualquier otra normativa aplicable en cada momento.

12.2. El LICENCIANTE será responsable de los tratamientos propios de la PLATAFORMA, incluyendo cuenta de usuario, autenticación, seguridad, soporte, facturación, comunicaciones de servicio, cookies, registros técnicos y mantenimiento de la PLATAFORMA. El ORGANIZADOR será responsable de forma íntegra de los tratamientos vinculados a sus eventos, incluyendo la definición de las finalidades y bases jurídicas, las condiciones de participación, las autorizaciones o consentimientos requeridos, la información que deba facilitarse a inscritos, participantes, responsables, padres, madres o tutores legales y la atención de derechos o reclamaciones relacionados con el evento.

12.3. Cada Parte será responsable de las infracciones de la normativa vigente en España en cada momento en materia de protección de datos y de los incumplimientos del presente Contrato en que incurra. Asimismo cada Parte asumirá respectivamente las sanciones, indemnizaciones, costes, gastos y daños y perjuicios que, derivados de dichas infracciones o incumplimientos, le puedan ser impuestas, especialmente por el uso negligente y/o contrario a la normativa vigente en materia de datos de carácter personal que cada Parte realice de los datos personales de los que sean, respectivamente, responsables.

12.4. De acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos, el LICENCIANTE y el ORGANIZADOR se configuran como partes independientes respecto de sus tratamientos propios. Cuando el LICENCIANTE trate datos personales por cuenta del ORGANIZADOR para prestar funcionalidades técnicas de gestión del evento, ambas partes acuerdan que dicha relación de encargo de tratamiento se regirá por el Anexo de Encargo del Tratamiento incorporado al presente Contrato como parte integrante e inseparable del mismo, y aceptado mediante la misma firma electrónica o acto de aceptación contractual.

12.5. En caso de que a través de la PLATAFORMA un participante se inscriba a sí mismo en su propio nombre y representación y/o inscriba a otros participantes en nombre y representación de los mismos para un evento gestionado por el ORGANIZADOR, el LICENCIANTE podrá proceder a comunicar al ORGANIZADOR los datos de los INSCRITOS con la única finalidad de desarrollar, cumplir y controlar la relación jurídica entre los INSCRITOS y el ORGANIZADOR, que no es otra que la correcta gestión de su inscripción al evento seleccionado por los INSCRITOS y organizado por el ORGANIZADOR.

12.6. El ORGANIZADOR declara y garantiza que dispone de base jurídica suficiente para tratar los datos personales de los inscritos, participantes, responsables, padres, madres o tutores legales, así como para recibirlos a través de la PLATAFORMA. Dicha base jurídica podrá derivar, según el caso, de la relación contractual o precontractual vinculada al evento, del consentimiento, de una obligación legal, del interés legítimo aplicable o de cualquier otra base válida conforme al RGPD. El ORGANIZADOR será responsable de conservar la prueba de dicha base jurídica cuando no se gestione íntegramente dentro de la PLATAFORMA.

12.7. En cualquier caso:

El ORGANIZADOR definirá, publicará y mantendrá actualizadas las condiciones legales, bases, autorizaciones y requisitos de participación necesarios para cada evento.
El ORGANIZADOR podrá utilizar las herramientas de la PLATAFORMA para solicitar documentos, autorizaciones o declaraciones a managers o participantes, pero también podrá recabar dichas evidencias por otros medios bajo su exclusiva responsabilidad.
El ORGANIZADOR garantiza que los managers, escuelas, padres, participantes o terceros que aporten datos al evento cuentan con la información, legitimación, autorizaciones o consentimientos necesarios para hacerlo.
Será responsabilidad del ORGANIZADOR recabar, junto con los datos pertinentes de los INSCRITOS del evento, la base jurídica necesaria para comunicaciones comerciales o informativas propias del ORGANIZADOR, y garantizar el derecho de oposición o baja cuando resulte exigible.
El ORGANIZADOR se compromete a usar los datos accesibles a través de la PLATAFORMA exclusivamente para la gestión, organización, validación, comunicación y control del evento correspondiente, salvo que cuente con otra base jurídica válida para una finalidad adicional debidamente informada.
El ORGANIZADOR deberá atender los derechos de protección de datos, reclamaciones o solicitudes vinculadas a sus eventos, sin perjuicio de la colaboración técnica razonable que pueda prestar el LICENCIANTE cuando sea necesaria para operar la PLATAFORMA.
El ORGANIZADOR, como responsable de tratamiento del evento, deberá dar entero cumplimiento a la normativa vigente en materia de protección de datos, servicios de la sociedad de la información, comunicaciones comerciales, consumo y derechos de los consumidores, así como a las obligaciones que le correspondan respecto de la información del evento y de las relaciones con los inscritos.
Las obligaciones específicas del LICENCIANTE como encargado del tratamiento, incluyendo instrucciones, confidencialidad, subencargados, medidas técnicas y organizativas, asistencia, brechas de seguridad, auditoría y destino de los datos, se regirán por el Anexo de Encargo del Tratamiento incorporado al presente Contrato.
El ORGANIZADOR exime totalmente al LICENCIANTE de cualquier responsabilidad, daño o sanción y se obliga a mantener indemne a LICENCIANTE frente a cualquier reclamación que pueda ser interpuesta (es especial en caso de apertura de cualquier tipo de expediente por la Agencia Española de Protección de Datos o Agencia estatal, autonómica o municipal de Consumo) por el incumplimiento por parte del ORGANIZADOR de cualquier obligación que le resulte exigible en virtud de cualquier disposición de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico y consumo. El ORGANIZADOR acepta y asume expresamente pagar la cantidad a la que en concepto de sanción, multa, indemnización, daños, perjuicios e intereses pueda ser condenado el LICENCIANTE con motivo del citado incumplimiento, así como cualesquiera otros daños o perjuicios que se produzcan.

13. Totalidad del Contrato

13.1. El presente Contrato anula y reemplaza cualquier contrato o acuerdo anterior entre las partes con el mismo objeto y sólo podrá ser modificado por un nuevo acuerdo por escrito y firmado por ambas partes.

13.2. En caso de que, independientemente de la causa o extensión, cualquier estipulación del presente Contrato sea declarada nula o no aplicable por un Juzgado, Tribunal u órgano judicial, dicha nulidad o inaplicabilidad no afectará ni conllevará la nulidad ni inaplicabilidad del resto de las disposiciones del presente contrato, haciéndose valer la aplicación de dicha disposición en la mayor medida permitida en virtud de la legislación aplicable.

14. Cesión y subrogación

14.1. El ORGANIZADOR no podrá ceder el presente Contrato, ni ninguno de los derechos y obligaciones dimanantes del mismo a ningún tercero ajeno al Contrato sin el consentimiento expreso, previo y por escrito del LICENCIANTE, adjuntándose en su caso dicho consentimiento al presente contrato como anexo.

15. Terminación del Contrato

15.1. El presente Acuerdo podrá resolverse por las siguientes causas:

Por voluntad de cualquiera de las Partes mediante comunicado por escrito remitido por cualquier medio que acredite de manera fehaciente su recepción con un preaviso mínimo de un (1) mes;
Por acuerdo de las Partes por escrito; y
Por voluntad unilateral de cualquiera de las Partes cuando medie incumplimiento previo de la otra parte, previo requerimiento a la parte incumplidora para que subsane el incumplimiento en un plazo máximo de quince (15) días naturales.

15.2. En caso de incumplimiento por alguna de las partes de cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente Contrato, la Parte cumplidora quedará facultada para resolver el Contrato de forma automática y de pleno derecho, previo requerimiento a la parte incumplidora para que subsane el incumplimiento en un plazo máximo de quince (15) días naturales, bastando con la notificación por escrito de la resolución remitida por cualquier medio que acredite de manera fehaciente su recepción a la Parte incumplidora indicando la voluntad y la causa de extinción, todo ello sin perjuicio de las acciones legales y/o indemnizaciones que pudieran corresponderle.

15.3. Finalizado el presente Contrato, independientemente de la causa de extinción del mismo, el LICENCIANTE dejará de proporcionar al ORGANIZADOR ninguno de sus servicios y se extinguirá la licencia de uso objeto del presente Contrato con carácter automático en la fecha de efectiva resolución del mismo.

15.4. Asimismo, resuelto el presente Contrato por cualquier causa, el ORGANIZADOR dispondrá de un plazo máximo de noventa (90) días naturales desde la fecha de resolución del Contrato para eliminar de forma definitiva y total a su costa todo dato, información o recurso original y/o copia de los mismos cualquiera que sea su forma y/o contenido de la PLATAFORMA y migrar la información tratada por la PLATAFORMA a sus propios sistemas y/o dispositivos. Finalizado el antecitado plazo de noventa (90) días, el LICENCIANTE procederá a eliminar de manera total e irreversible toda la información y/o datos del ORGANIZADOR, los eventos responsabilidad de este último y de los INSCRITOS a los mismos que pudiera tener almacenada en sus sistemas.

16. Legislación aplicable y Fuero

16.1. El presente Contrato tiene carácter mercantil, rigiéndose por la legislación española y, en lo no expresamente pactado en el mismo, por las disposiciones contenidas en el Código de Comercio, leyes especiales o usos mercantiles y, en su defecto, por el Código Civil.

16.2. Para cuantas cuestiones o controversias pudieran suscitarse en relación con la ejecución, resolución o interpretación del presente Contrato, ambas partes acuerdan someterse a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona (Barcelona) con renuncia expresa al fuero judicial que por norma les pudiera corresponder.

17. Generalidades

17.1. En ningún caso la falta de ejercicio la demora en el ejercicio de cualquier derecho o acción en relación con el presente contrato por parte del LICENCIANTE constituirá una renuncia o pérdida del derecho o recurso en cuestión. Asimismo, el ejercicio puntual o parcial de un derecho o recurso en virtud del presente contrato por parte del LICENCIANTE no extinguirá o impedirá el ejercicio adicional o ulterior del derecho o recurso ejercitado ni de ningún otro. La renuncia por parte del LICENCIANTE a un incumplimiento determinado del presente contrato por parte del ORGANIZADOR no se entenderá ni comprenderá como una renuncia a cualquier incumplimiento posterior del ORGANIZADOR.

17.2. Las variaciones, subsanaciones, modificaciones, complementos, eliminaciones o sustituciones que se realicen al presente contrato sólo podrán realizarse, y únicamente entrarán en vigor, cuando se hayan acordado por escrito y hayan sido debidamente firmadas por el LICENCIANTE y el ORGANIZADOR, debiendo adjuntarse al presente contrato como anexo al mismo.

17.3. Los encabezamientos de las distintas cláusulas del presente contrato lo son sólo a efectos informativos, y no afectarán, calificarán o ampliarán la interpretación del presente Contrato.

Anexo de encargo del tratamiento

El presente anexo forma parte integrante e inseparable del Contrato de Organizador y se acepta en el mismo acto de firma o aceptación electrónica.

A. Partes y roles

A.1. El ORGANIZADOR actúa como responsable del tratamiento respecto de los datos personales del evento, de sus inscritos, participantes, managers, responsables y demás terceros cuyos datos se incorporen válidamente a la PLATAFORMA.

A.2. WOP actúa como encargado del tratamiento cuando trata dichos datos personales por cuenta del ORGANIZADOR para prestar los servicios tecnológicos de la PLATAFORMA.

B. Objeto y duración

B.1. El presente anexo regula el tratamiento por parte de WOP de los datos personales necesarios para la configuración del evento, la gestión de accesos, inscripciones, participantes, comunicaciones operativas, documentos, validaciones, soporte y demás funcionalidades activadas.

B.2. El encargo permanecerá vigente mientras WOP preste servicios al ORGANIZADOR que impliquen tratamiento de datos por cuenta de este, sin perjuicio de las obligaciones posteriores de supresión, bloqueo, conservación restringida o acreditación del cumplimiento que resulten aplicables.

C. Naturaleza de los datos tratados

C.1. Según la configuración del evento, WOP podrá tratar datos identificativos, de contacto, de perfil, de inscripción y participación, datos administrativos o económicos vinculados al servicio, documentos o declaraciones aportados al evento y logs o trazas técnicas necesarias para la operativa y seguridad de la PLATAFORMA.

C.2. Si el ORGANIZADOR decide tratar categorías especiales de datos o datos de menores mediante la PLATAFORMA, declara que ha evaluado su necesidad, dispone de base jurídica suficiente y ha configurado el tratamiento conforme a la normativa aplicable.

D. Instrucciones del ORGANIZADOR

D.1. WOP tratará los datos personales únicamente siguiendo instrucciones documentadas del ORGANIZADOR, entendiendo comprendidas como tales el presente contrato y anexo, la configuración funcional del evento realizada por el ORGANIZADOR, las solicitudes cursadas por canales autorizados y las obligaciones legales aplicables.

D.2. WOP informará al ORGANIZADOR si, a su juicio, una instrucción infringe la normativa de protección de datos.

E. Confidencialidad y seguridad

E.1. WOP garantizará que las personas autorizadas para tratar datos personales queden sujetas a deber de confidencialidad y accedan únicamente a la información necesaria para desempeñar sus funciones.

E.2. WOP aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo, incluyendo control de acceso lógico, segregación por roles, trazabilidad funcional cuando el producto lo contemple, cifrado en tránsito, infraestructura gestionada, backups y medidas razonables de disponibilidad y continuidad.

F. Subencargados

F.1. El ORGANIZADOR autoriza con carácter general la utilización de subencargados por parte de WOP cuando sea necesario para la prestación del servicio.

F.2. Entre los subencargados y proveedores críticos observados se encuentran, según la configuración vigente del servicio, Meteor Galaxy, MongoDB Atlas, Amazon Web Services S3, Amazon CloudFront, Stripe, PayPal, Google Analytics cuando exista consentimiento válido, Google APIs/Drive/Sheets/Picker/GIS cuando se usen módulos Google y servicios de correo transaccional.

F.3. WOP mantendrá una lista actualizada de subencargados relevantes y trasladará al ORGANIZADOR la información disponible conforme al mecanismo contractual aplicable.

G. Asistencia al ORGANIZADOR

G.1. WOP asistirá al ORGANIZADOR, en la medida de lo posible y teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento, para responder a solicitudes de derechos, gestionar brechas de seguridad, aplicar medidas de seguridad, realizar evaluaciones de impacto cuando proceda y atender consultas de la autoridad de control cuando resulten exigibles.

H. Brechas de seguridad

H.1. WOP notificará al ORGANIZADOR, sin dilación indebida tras tener conocimiento de ello, cualquier violación de la seguridad de los datos personales tratados por cuenta del ORGANIZADOR e incluirá, en la medida disponible, la naturaleza de la incidencia, sus posibles consecuencias y las medidas adoptadas o propuestas.

I. Derechos e información a interesados

I.1. Si WOP recibe una solicitud de derechos relativa a tratamientos del evento responsabilidad del ORGANIZADOR, la trasladará al ORGANIZADOR sin responder de fondo, salvo obligación legal o instrucción expresa válida.

I.2. Corresponde al ORGANIZADOR determinar la base jurídica, cumplir el deber de información, valorar la suficiencia de consentimientos, autorizaciones o legitimaciones necesarias y definir qué documentos o declaraciones deben recabarse en cada evento.

J. Transferencias internacionales

J.1. WOP no realizará transferencias internacionales de datos por cuenta del ORGANIZADOR fuera del Espacio Económico Europeo salvo que sea necesario para la prestación del servicio, exista una base legítima conforme a la normativa aplicable y se hayan implantado las garantías adecuadas.

K. Destino de los datos al terminar el servicio

K.1. Finalizada la relación de servicio, WOP procederá conforme a lo previsto en el contrato principal y en la política interna de conservación, bloqueo y borrado, suprimiendo, bloqueando o manteniendo de forma restringida los datos cuando resulte necesario por obligaciones legales, defensa de reclamaciones o trazabilidad contractual.

L. Prevalencia

L.1. En materia de tratamiento de datos por cuenta del ORGANIZADOR, este anexo complementa el contrato principal y prevalecerá en caso de contradicción específica sobre las cláusulas generales del contrato relativas al encargo del tratamiento.